春季课程保持在线/遥控器,如大学办公室。你可以找到Covid-19这里的信息。

关于HCC.

公共记录

两个女护理学生一起使用药片

笔记:请申请成绩单点击这里

欢迎来到HCC的公共记录部分。这些页面被创建,以帮助公众访问符合马萨诸塞州公共记录法的记录(第66章,马萨诸塞州一般法律第10章)。它是HCC的政策,尽可能在保护合法的隐私问题。我们努力响应所有法律和合法的公共信息请求。请注意,您寻求的一些信息可能会在大学网站的其他地方发布。检查此部分的常见问题解答是否有指导。

虽然没有必要表格来请求公共信息,但我们提供下面的表格,以便您为方便起见。马萨诸塞州的联邦还建议了可能有助于加快您的请求的语言。

如果您在访问学院的公共纪录方面有疑问,请随时与我联系。

Narayan Sampath.
VP管理与财务记录访问官员
303 Homestead Ave. Holyoke,MA 01040
413.552.2220
RecordSrequest@hcc.edu.


在这里,您将找到大学的年度独立审计师的报告,国家审计报告和HCC的MOSFA程序报告(每三年发布每三年),根据Massachusetts Composital Assion Assion Asfory Attation指南。

国家审计报告

2014-2016国家审计报告

年度审计报告

2020独立审计

2019年独立审计

2018年独立审计

2017年独立审计

2016年独立审计

2015年独立审计

2014年独立审计

2013年独立审计

马萨诸塞州学生财务助理报告办公室

2014 MOSFA报告

2011 MOSFA报告

请注意:由于财务报表在财政年度结束后发出,因此他们将永远在最近的预算后一年提供。

HCC的财务也可以在CTHRU,由马萨诸塞联邦审计官提供的公开记录网站。

2020. 预算 财务报表
2019年 预算 财务报表
2018年 预算 财务报表
2017年 预算 财务报表
2016年 预算 财务报表
2015年 预算 财务报表
2014年 预算 财务报表
请求何时提交请求?

对于在本网站上发布的记录,请提交书面请求。此类记录的示例包括已存档或部门文件的文档。

什么时候请求没有必要?

如果您希望文档的副本或访问已发布的信息,则无需提交记录请求 - 我们可以将您指向适当的源。例如,CTHRU Open Records平台上有薪资信息。关于学院的事实,如学生注册,人口统计,保留和学费,都可以在我们的快速事实页面上找到。HCC的安全和犯罪统计数据可用在这里

有收费吗?

记录的公共获取法规的主管允许为单个和双面表的公共纸张副本或公共记录的电脑打印输出给5美分。如果对公共记录请求的回复需要超过4小时的员工时间,学院可以评估最低付款员工的每小时费率,以便搜索,编译,分离,重写或重现所要求的记录所需的技能。但是,费用可能不超过25美元。

大学必须处理请求多久了?

代理商有10个工作日来回复请求,还有五个工作日,以全部满足要求。如果原子能机构难以回应(例如,广泛和庞大的请求),该机构可以寻求从历史记录主管的延长时间,最多额外的20个工作日。

哪些记录不受泄露的约束?

不涉及披露的记录包括:

  • 除联邦定义的目录信息之外的学生信息。
  • 泄露会侵犯个人隐私的文件。
  • 员工人员信息,姓名,标题和薪水。
  • 任何需要创建尚未存在的文件的任何东西。
  • 病历。
  • 受授权书/客户特权保护的文件以及与待谈判有关的文件。
  • 其他事项,其披露受法律限制。

请注意:代理商只有义务提供对现有文件的访问权限。代理商不需要创建一个不存在的记录。

员工记录

如果想要获得就业证明(或查看你自己的个人档案),请联系人力资源部主任克拉拉·埃利奥特,网址是413.552.2219.或者celliott@hcc.edu.

学生记录/成绩单

HCC的任何当前或前任学生都可以通过联系注册商请求查看或复制她/他自己的记录。在部门办公室查看您自己的学生记录,请联系部门负责人。有关其他个人学生记录的信息的要求受联邦法律,限制了关于学生某些信息的发布。1974年(FERPA)的家庭教育权和隐私法案是一项联邦法律,保护了关于学生的某些信息的发布。有关Ferpa的信息可以找到在这里